夜職の在籍確認はどう行われる？ 電話の有無と不安なときの対処法
賃貸の審査で「在籍確認」と聞くと、ドキッとする方は多いと思います。
お店に電話がかかってくるの？
源氏名で働いているけど大丈夫？
そもそも対応してもらえるの？
夜のお仕事ならではの不安が、いくつも浮かびますよね。
ここでは、在籍確認とは何か、夜職の場合は実際どう行われるのか、そして不安なときにどう備えておけばいいのかを、順番に説明します。
この仕組みが分かれば、必要以上に怖がらずにすみます。
在籍確認は必ずあるとは限らない。あっても配慮されることが多い
まず安心してほしいのは、在籍確認は必ず行われるわけではない、ということです。
保証会社のタイプや審査の状況によっては、電話確認がないこともあります。
そして電話がある場合でも、多くは個人名でかかってくるなど、プライバシーに配慮した形で行われます。
「お店に賃貸の審査だとバレてしまう」と心配しすぎなくて大丈夫なケースが多いです。
そもそも在籍確認とは？
在籍確認は、申し込んだ人が「本当にその勤務先で働いているか」を確かめる手続きです。
保証会社や管理会社が、収入があるかどうかを確認する方法のひとつとして行います。
方法は主に2つ。勤務先への電話確認と書類による確認です。
どちらになるかは、保証会社や物件によって変わります。
夜職の在籍確認はどう行われる？
電話による確認
お店に電話がかかってきて、「○○さん（多くは本名）はいらっしゃいますか」といった形で在籍を確認します。
担当者は会社名を名乗らず個人名でかけてくることが多く、用件を細かく伝えないなど、配慮されるのが一般的です。
書類による確認
電話の代わりに、給与明細や雇用に関する書類で在籍を示せる場合もあります。
電話が不安な場合は、書類で代替できないか相談してみる価値があります。
夜職ならではの不安と対処
お店が在籍確認に対応してくれるか
お店によっては、電話確認に慣れていなかったり、スタッフの在籍を電話で答えない方針だったりします。
この場合、事前にお店へ「賃貸の審査で確認の電話が来るかもしれない」と一言伝えておくと、スムーズです。
源氏名と本名の問題
お店では源氏名で働いているため、本名で電話がかかってきてもすぐに対応できないケースが考えられます。
これは在籍確認でつまずくパターンのひとつですね。
なので、事前にいつ頃在籍確認が来るのかを把握し、必要ならお店側にも共有しておくと安心です。
営業時間の問題
日中に電話がかかってきても、お店が開いていない時間帯だと誰も出られません。
確認の電話がいつ頃来るのか、対応できる時間帯を伝えられないか、申し込みの段階で相談しておくとよいです。
現場メモ
在籍確認の電話は、申込書に書いた本名でかかってきますが、お店では源氏名で働いているので、本名を言われても「それが誰のことか」店の人がすぐにわからないことがあります。これで確認が取れず、審査が止まりかけたことがありました。
防ぎ方はかんたんで、申し込みの前に「本名で在籍確認の電話が来るかも。私の本名は〇〇です」とお店の人に伝えておくだけ。ちょっとした準備で、つまずきを避けられます。
在籍確認が不安なときは、事前に確認しておく
多くの人が在籍確認でいちばん心配しているのは、「何がどう行われるか分からない」状態のまま当日を迎えることです。
逆に言えば、流れを事前に把握しておけば、不安の大部分は消えます。
電話なのか書類なのか、どの名前で来るのか、いつ頃来るのか。
これらは申し込みの段階で確認できます。
一人で気をもむより、先に聞いておくのがいちばんの対処です。自分の場合どうなりそうか知りたいときは、僕に気軽に相談してください。
FAQ
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Q在籍確認の電話は必ずありますか？
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Q在籍確認でお店に迷惑がかかりませんか?
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Q源氏名でしか働いていません。在籍確認は大丈夫ですか？
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